วิธีส่งต่ออีเมล Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016 ของคุณไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ มีประโยชน์สำหรับเมื่อคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนหรือใช้ที่อยู่อีเมลอื่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้ Outlook ในขณะที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange Server หรือสภาพแวดล้อม Office 365 ของการเชื่อมต่อกับบัญชี Outlook.com คุณจะต้องออกจาก Outlook ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อให้ทำงาน
ของ windows
- เลือก " ไฟล์ "> " กฎและการแจ้งเตือน "
- จากแท็บ“ กฎอีเมล ” ให้เลือก“ กฎใหม่… ”
- เลือกภายใต้“ เริ่มจากเทมเพลตหรือจากกฎว่างเปล่า ” เลือก“ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง ” และคลิก“ ถัดไป ”
- หากคุณต้องการส่งต่อเฉพาะบางข้อความคุณสามารถเลือกเงื่อนไขสำหรับแต่ละข้อความที่ได้รับการส่งต่อ หากคุณต้องการให้ส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณทิ้งทุกอย่างไว้โดยไม่ถูกตรวจสอบ คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่า“ กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่ ” เลือก“ ใช่ “
- ทำเครื่องหมาย " ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย " ตัวเลือกนี้อาจพูดว่า“ ส่งต่อไปยังคนหรือกลุ่มสาธารณะ ” ในบางรุ่น ในบานหน้าต่างด้านล่างคลิกลิงก์ " บุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย " หรือ " บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ "
- จะเป็นการเปิดหน้าต่าง“ ที่อยู่ของกฎ ” ด้วยสมุดที่อยู่ ค้นหาที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายของคุณ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มในช่อง“ ถึง ” เลือก“ ตกลง ” จากนั้นเลือก“ ถัดไป ” เมื่อเสร็จสิ้น
- กล่องข้อยกเว้นในการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น เลือกข้อยกเว้นใด ๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้กับกฎนี้และเลือก " ถัดไป " ผู้ใช้ส่วนใหญ่เว้นว่างไว้
- ภายใต้“ ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ ” ให้ตั้งชื่อกฎของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ“ เปิดกฎนี้ ” หากคุณต้องการให้ Outlook เริ่มส่งต่อข้อความทันที ทำเครื่องหมาย“ เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมาย ” (ไม่ค่อยได้ใช้) หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งต่อทุกสิ่งที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ คลิก " เสร็จสิ้น " และคุณทำเสร็จแล้ว
เวอร์ชั่น MacOS
- เลือกแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือก " กฎ "> " แก้ไขกฎ "
- เลือกประเภทของไคลเอนต์ที่คุณต้องการใช้กฎ (Exchange, IMAP, POP3 หรือขาออก)
- เลือกเครื่องหมายบวก ( + )
- ระบุชื่อสำหรับกฎจากนั้นทำตามเงื่อนไขที่คุณต้องการให้กฎของคุณใช้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันไม่ได้ตั้งกฎใด ๆ แต่อีเมลของฉันยังคงส่งต่อไปยังที่อยู่อื่น ฉันจะหยุดสิ่งนี้ได้อย่างไร
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมแบบองค์กรผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณอาจตั้งค่าการส่งต่อที่ปลายเซิร์ฟเวอร์ ติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาสามารถหยุดการส่งต่อได้หรือไม่
