Microsoft Office เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งจาก Microsoft ในขณะที่หลายคนพยายามทำบางสิ่งบางอย่างที่เหมาะสมกับงานในสำนักงาน แต่ก็ไม่มีโปรแกรมที่มีความหลากหลายและประโยชน์ใช้สอยสำหรับงานประจำวัน
การรวมกันของแพลตฟอร์มหนึ่งเข้ากับแพลตฟอร์มอื่นทำให้การจัดการสำนักงานทำงานได้ง่ายขึ้นและช่วยให้คุณทำงานที่หลากหลายรวมถึงการเก็บนาทีการจัดการสมุดบัญชีและการรวมคุณสมบัติบางอย่างของผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ไว้ในเอกสารของคุณ
นอกจากกราฟและแผนภูมิวงกลมแล้วคุณยังสามารถแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Microsoft Word ของคุณได้ มันเป็นกระบวนการที่ง่าย แต่ถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อนอาจทำให้สับสนในตอนแรก
นี่คือขั้นตอนที่แนะนำสำหรับการฝังแผ่นงาน Excel
ข้อดีข้อเสียของการฝังแผ่นงาน Excel ใน Word
ในขณะที่ความสะดวกในการที่คุณสามารถนำเข้าชีตของคุณไปยังเอกสาร word เป็นคุณสมบัติที่ยินดีเป็นอย่างยิ่งและสิ่งที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับคนจำนวนมากมีข้อเสียเล็กน้อยที่คุณควรระวัง
เมื่อคุณเปรียบเทียบข้อเสียกับผู้เชี่ยวชาญคุณจะสามารถตรวจสอบได้ดีขึ้นหากคุณต้องการนำเข้า Excel ไปยัง Word โดยตรงหรือใช้เครื่องมืออื่นเพื่อแสดงข้อมูลเดียวกัน
ข้อดี- คัดลอกทันที
- การจัดรูปแบบ Kept
- ไม่มีข้อมูลสูญหาย
- ง่ายต่อการแก้ไข
จุดด้อย
- เพิ่มขนาดไฟล์
- การเปลี่ยนแปลงเร็วรอบแผ่น
- ไม่มีเครื่องมือ Excel ภายใน Word
พิจารณาซื้อ MS Office 2019
คุณสามารถซื้อบัตรเปิดใช้งานสำหรับ Microsoft Office 2019 จาก Amazon และจัดส่งทางไปรษณีย์ รหัสจะใช้ได้สำหรับผู้ใช้ Windows และ MacOS แพ็คเกจนี้ประกอบด้วย PowerPoint, Excel, Word, Access และโปรแกรมหลักอื่น ๆ ของ Office ทั้งหมด
ขั้นตอนในการฝังแผ่นงาน Excel ใหม่ในเอกสาร Word
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อฝัง excel สเปรดชีตใหม่ในเอกสาร Word:
1. เลือกที่ตั้งสำหรับสเปรดชีต Microsoft Excel ในเอกสารของคุณ วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการฉายสเปรดชีต
2. ใช้แท็บ แทรก ในส่วนคำสั่ง ส่วนนี้มีเครื่องมือทั้งหมดสำหรับเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
3. เปิด แท็บวัตถุ จากรายการตัวเลือก แทรก จะปรากฏบนหน้าจอ
4. ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบบนหน้าจอ หากต้องการฝังสเปรดชีตใหม่ให้กดปุ่ม สร้างใหม่ ซึ่งจะแสดงตัวเลือกมากมายให้คุณเลือก เลือก แผ่นงาน Microsoft Office Excel จากรายการแบบเลื่อนลง ตอนนี้คลิก ตกลง จากกล่องโต้ตอบวัตถุเพื่อดำเนินการต่อไป
5. สเปรดชีตเปล่าจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือกของเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้สูตรและคุณสมบัติทั้งหมดของ Microsoft Excel บนแผ่นงานที่คุณเพิ่ม คุณลักษณะการฝัง Microsoft Office จะสลับคุณระหว่าง Word และ Excel ส่วนต่อประสาน
6. หากคุณต้องการทำงานในอินเทอร์เฟซ Microsoft Excel ให้คลิกที่แผ่นงานที่แทรกไว้ คลิกนอกสเปรดชีตในเอกสาร Microsoft Word สิ่งนี้จะเปิดใช้งานอินเทอร์เฟซ Microsoft Word
7. ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ พวกเขาจะเพิ่มแผ่นงาน Microsoft Excel หลายหมายเลขในไฟล์ข้อความของคุณ
ขั้นตอนในการเพิ่มสเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีอยู่
คุณยังสามารถเพิ่มที่มีอยู่ในเอกสาร Word ของคุณซึ่งตรงข้ามกับการวางสเปรดชีตเปล่าในเอกสาร นี่คือขั้นตอน:
1. ในการเพิ่มแผ่นงาน Microsoft Excel คุณต้องเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซ Word หากต้องการอยู่ในส่วนต่อประสาน Microsoft Word ให้คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ
2. วางตัวชี้ของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณเลือกในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ ตอนนี้กดแท็บ แทรก เพื่อรับตัวเลือก อีกครั้งเลือกกล่องโต้ตอบ วัตถุ A จะทำให้ปรากฏ
3. จากกล่องโต้ตอบคุณต้องคลิกที่ สร้างจากไฟล์ ที่นี่คุณสามารถเห็นปุ่มเรียกดู
4. ปุ่มเรียกดูจะช่วยให้ Microsoft Office ค้นหาเส้นทางของสเปรดชีต Microsoft Excel ของคุณ คุณค้นหาไฟล์ของคุณในไดเรกทอรีจัดเก็บข้อมูลทั้งหมด
5. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วกดปุ่ม แทรก ในกล่องโต้ตอบ ตอนนี้คุณจะเห็นเส้นทางของไฟล์ใน ชื่อไฟล์ กดปุ่ม ตกลง เพื่อเพิ่มแผ่นงานของคุณ
6. แผ่นงาน Microsoft Excel ของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ คุณสามารถใช้เป็นสเปรดชีตมาตรฐาน
ข้อสรุป
การฝังแผ่นงาน Excel ในเอกสาร Word เป็นเรื่องง่าย แต่ต้องฝึกฝนบ้างเพราะมีหลายขั้นตอน เมื่อคุณได้รับมันคุณจะสามารถเพิ่มสเปรดชีตได้ในไม่กี่วินาที
