ขณะนี้ Microsoft Word ได้รับการยกย่องว่าเป็นโปรแกรมที่ดีที่สุดในโลกสำหรับการประมวลผลคำ ประโยชน์หลักของมันคือมันใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานบนพีซีและอุปกรณ์อื่น ๆ ส่วนใหญ่ ผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ใช้และสามารถบันทึกเอกสารของพวกเขาบนอุปกรณ์หรือบน USB ซึ่งทำให้เอกสารพกพาสะดวกใช้ทุกที่ทุกเวลา
ประโยชน์ที่สำคัญอีกอย่างของ MS Word ก็คือมันช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารหลายฉบับโดยใช้รูปแบบที่หลากหลายที่กำหนดเองสำหรับผู้ใช้ นอกเหนือจากเอกสารระดับมืออาชีพอย่างง่ายคุณยังสามารถสร้างการ์ดโบรชัวร์ประเภทต่างๆจดหมายข่าวที่น่าดึงดูดและอื่น ๆ อีกมากมาย
มีประโยชน์ในหลายโอกาส
มีหลายกรณีที่คุณต้องการใช้ภาพในเอกสารและคุณจะต้องปรับขนาด หากภาพต้นฉบับมีขนาดใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไปจะต้องมีการปรับเพื่อให้ดูในเอกสาร นอกจากนี้ยังอาจต้องปรับขนาดเพื่อให้ขนาดไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการส่ง การปรับขนาดรูปภาพใน Word นั้นเป็นเรื่องง่าย แต่อาจต้องฝึกฝนนิดหน่อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่ Word ที่มีประสบการณ์มากมายในการใช้โปรแกรม
ผ่านการใช้ MS Word คุณไม่เพียง แต่สามารถปรับขนาดภาพ แต่ยังสามารถปรับขนาดกล่องที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของภาพ ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกการครอบตัดคุณสามารถลบส่วนที่ไม่ต้องการของรูปภาพ กระบวนการลดขนาดรูปภาพใน MS Word นั้นง่ายและสะดวก
มันเกี่ยวข้องกับไม่กี่ขั้นตอน:
1. เลือกภาพโดยคลิกที่ภาพ
2. เมื่อคุณเลือกรูปภาพคุณจะเห็น Resizing Handle ที่มุมทั้งสี่ของภาพ คลิกเมาส์ที่หนึ่งในนั้นและลากเพื่อปรับขนาด
3. เพื่อให้รูปร่างของภาพเป็นสัดส่วนควรกดปุ่ม Shift ขณะลาก
4. หากคุณต้องการให้ภาพอยู่ตรงกลางกดปุ่มควบคุมในขณะที่คุณกำลังลาก
5. หากคุณต้องการทั้งสองสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นนั่นคือคุณต้องการให้สัดส่วนของภาพอยู่ตรงกลางทั้งปุ่ม Shift และปุ่มควบคุมควรกดในขณะที่คุณลากด้ามจับปรับขนาด
ตัวเลือกอื่น
นี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวของคุณสำหรับการปรับขนาดภาพ ตัวเลือกอื่นคือ:
1. เลือกภาพโดยคลิกที่ภาพ
2. ไปที่แท็บเครื่องมือรูปภาพเพื่อเปลี่ยนความสูงของภาพ ตั้งค่าความสูงที่แน่นอนที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มหรือลดขนาด ในแท็บเดียวกันกำหนดความกว้างที่คุณต้องการ
3. หลังจากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้วคลิกตกลง
รูปภาพของคุณจะถูกปรับขนาด เพียงบันทึกเอกสารและทำงานต่อหรือออกและปิดเอกสาร คุณจะได้ภาพขนาดเท่าที่คุณต้องการสำหรับส่งเอกสารทางอีเมลหรือโพสต์ออนไลน์ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารคุณอาจต้องเล่นกับการตั้งค่าเล็กน้อยเพื่อให้ได้ตามที่คุณต้องการ เพียงทำตามแต่ละขั้นตอนด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกันจนกว่าคุณจะได้สิ่งที่ต้องการ
ข้อดีข้อเสียของการใช้ Microsoft Word
MS Word อาจเป็นโปรแกรมการเขียนที่พบมากที่สุดในโลกโดยมีผู้ใช้หลายล้านคนใช้ทุกวัน มันใช้งานง่ายและเข้ากันได้กับโปรแกรม MS Office อื่น ๆ ทั้งหมด
แต่คำพูดนั้นไม่ได้มีข้อเสียและผู้ใช้ในอุปกรณ์บางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนมือถืออาจพบยูทิลิตี้ที่ลดลงเมื่อเทียบกับผู้ที่มีเวิร์กสเตชันเดสก์ทอปเต็มรูปแบบ
ข้อดี- เร็ว
- ง่าย
- ใช้งานง่าย
- เพิ่มผลผลิต
จุดด้อย
- ต้องการแป้นพิมพ์แบบเต็ม
- เทอะทะเล็กน้อย
- คุณสมบัติการจัดรูปแบบขั้นสูงทำงานได้ดีที่สุดด้วยเมาส์
คุณสามารถซื้อทั้งชุด Microsoft Office 2019 ของ Amazon ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ คุณจะได้รับรหัสทางไปรษณีย์และจะสามารถอนุญาต Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
