คุณพยายามส่งไฟล์แนบอีเมลเพียงเพื่อบอกว่ามันใหญ่เกินไปบ่อยแค่ไหน? บางทีคุณพยายามแนบหลายสิ่งพร้อมกันและได้รับข้อผิดพลาดดังนั้นต้องส่งอีเมลแยกต่างหากหลายฉบับเพื่อรับทุกอย่างไปยังผู้รับ ฉันสามารถคลั่งไคล้ได้ ฉันต้องจัดการกับมันในบางโอกาสเช่นเดียวกับคุณ โชคดีที่ฉันเป็นนักวิจัยและพบวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีค่าที่มันต้องการ มาดำน้ำและพูดคุยกับรายการโปรดของฉัน!
ตัวเลือกที่ 1 - บีบอัดไฟล์
นี่คือหนึ่งในวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล การซิปไฟล์หมายความว่าขนาดกำลังลดลง (บีบอัด) และไฟล์ทั้งหมดจะถูกเพิ่มไว้ในโฟลเดอร์เดียว ไม่มีข้อมูลสูญหายระหว่างการบีบอัด ข้อมูลที่ซ้ำซ้อนภายในข้อความรูปภาพหรือวิดีโอของคุณหดลงไปในการวนซ้ำที่จัดการได้ง่ายขึ้น เมื่อผู้รับทำการคลายซิปโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นทุกอย่างจะถูกเรียกคืนตามขนาดที่ครั้งหนึ่งเคยเป็น - ตามที่คุณสร้างหรือแชร์ให้เริ่มด้วย
อย่างที่ฉันได้กล่าวไว้การสร้างโฟลเดอร์ซิปนั้นรวดเร็วมาก
- เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ zip โดยกดปุ่ม CTRL (ใน Windows) ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละไฟล์
- เมื่อไฟล์ทั้งหมดของคุณถูกเลือกแล้วให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งที่ระบุว่า “ ส่งไปที่” เลือกตัวเลือกที่สองในรายการ: ” บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์”
- ทันทีที่คุณคลิกตัวเลือกนี้โฟลเดอร์ซิปใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ไฟล์ของคุณอยู่ คุณจะสังเกตเห็นว่าไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงอยู่ที่นั่น
- โปรดสังเกตว่าโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมให้คุณเพิ่มชื่อที่คุณเลือก หากคุณเผลอคลิกมันคุณสามารถคลิกขวาที่โฟลเดอร์ซิปใหม่แล้วเลือก ” เปลี่ยนชื่อ”
- มุ่งหน้ากลับไปที่อีเมลของคุณและแนบโฟลเดอร์ซิปใหม่เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นและส่งออกไป!
ตัวเลือก 2 - ส่งไฟล์ผ่าน Dropbox
Dropbox เป็นเครื่องมือที่น่าอัศจรรย์ คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพวิดีโอและไฟล์ทั้งหมดแบบส่วนตัวได้ฟรีสูงสุด 2GB! นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์แชร์ที่คุณเชิญทุกคนที่คุณเลือกดูหรือแก้ไขสิ่งที่คุณเลือก ลองดูวิธีการทำเช่นนี้!
- ตรงไปที่ Dropbox และสร้างบัญชีฟรีจากนั้นเลือก ” New Shared Folder” ทางด้านขวามือ
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือใช้โฟลเดอร์ที่มีอยู่ (ถ้าคุณเป็นสมาชิก Dropbox อยู่แล้ว)
- เลือก ” ฉันต้องการสร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ใหม่”
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและป้อนที่อยู่อีเมลของที่คุณกำลังส่งไฟล์ไป เลือกว่าคุณต้องการให้พวกเขาได้รับอนุญาตให้แก้ไขสิ่งต่าง ๆ ในโฟลเดอร์ (แก้ไขลบแสดงความคิดเห็นและเพิ่มลงในไฟล์ใด ๆ ภายในโฟลเดอร์) สุดท้ายเพิ่มข้อความหากคุณต้องการอธิบายสิ่งที่อยู่ในโฟลเดอร์และทำไมคุณถึงแบ่งปันกับพวกเขา
- ถึงเวลาที่จะเพิ่มไฟล์รูปภาพหรือวิดีโอ คุณสามารถลากและวางลงในโฟลเดอร์และพวกเขาจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติ หรือไปที่แต่ละไฟล์แยกกันคลิกขวาบนไฟล์แล้วเลือก ” คัดลอก” จากนั้นคลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ Dropbox แล้วเลือก ” วาง” ตัวเลือกสุดท้ายที่คุณสามารถใช้ได้คือคลิก ” อัปโหลดไฟล์” บน ด้านขวาของหน้าจอของคุณ เลือกไฟล์ของคุณจากนั้น Dropbox จะถามคุณว่าต้องการเก็บโฟลเดอร์ใดไว้ในโฟลเดอร์นั้น ๆ อย่าลืมเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้าง
- เมื่อเพิ่มไฟล์ของคุณแล้วอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับแล้วและพวกเขาก็สามารถเข้าถึงได้ทันที อย่างไรก็ตามคุณยังมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์แต่ละไฟล์ ที่ด้านขวาของบรรทัดชื่อไฟล์คุณจะเห็นจุดสามจุด คลิกที่เพื่อดูกล่องตัวเลือกแบบหล่นลง คุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับผู้คนจำนวนมากดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณอีกครั้งเพิ่มความคิดเห็นเปลี่ยนชื่อลบและอื่น ๆ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! ตอนนี้คุณได้สร้างโฟลเดอร์ในบัญชีดรอปบ็อกซ์ฟรีเพิ่มไฟล์แล้วแชร์กับบุคคลที่คุณเลือก
ตัวเลือก 3 - แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Sharefile
Sharefile เป็นบริการชำระเงินส่วนใหญ่ใช้ในการตั้งค่าธุรกิจ อย่างไรก็ตามมีการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่จำเป็นต้องใช้บัตรเครดิต เว็บไซต์ถูกสร้างโดย Citrix บริษัท นี้ใช้ซอฟต์แวร์คุณภาพสูงมาหลายปีแล้วและโดยส่วนตัวผมสัญญากับคุณว่ามันปลอดภัยและยอดเยี่ยม
ตรงไปที่ไซต์ Sharefile และสร้างบัญชีฟรีของคุณก่อนที่เราจะเริ่ม คุณจะถูกถามถึงเว็บไซต์ บริษัท อุตสาหกรรมและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ หลังจากนี้คุณจะได้รับอีเมลยืนยันซึ่งคุณจะต้องคลิกเพื่อเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก เมื่อเข้าสู่ระบบคุณจะยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเลือกคำถามลับและตั้งรหัสผ่าน
ณ จุดนี้คุณจะเข้าสู่โฮมเพจส่วนตัวของคุณ คุณจะสังเกตเห็นว่ามีบทช่วยสอนที่ด้านล่างซ้ายของหน้านี้เพื่อให้คุณสามารถหาวิธีเพิ่มเติมในการใช้บริการนี้โดยเฉพาะ ช่องซ้ายบนคือที่ที่ไฟล์ที่คุณอัพโหลดจะปรากฏขึ้นถัดจากเป็นทางลัดเพื่อแชร์หรือขอไฟล์และอื่น ๆ ทางด้านซ้ายของหน้าคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และอีกมากมาย
เห็นได้ชัดว่าสิ่งแรกที่คุณจะทำคือการเพิ่มไฟล์ เลือกตัวเลือก "แชร์ไฟล์" ในกล่องทางลัดของคุณ ที่นี่คุณจะได้รับสี่สิ่งให้เลือก: อีเมลที่มี ShareFile, รับลิงค์ (เพื่อส่งทางอีเมล, ข้อความด่วนหรือแม้กระทั่งข้อความ), ข้อเสนอแนะและการอนุมัติและส่งสำหรับลายเซ็น เลือก ” อีเมลพร้อม ShareFile”
เมื่อหน้านี้เปิดขึ้นคุณจะเห็นว่าคุณต้องเพิ่มอีเมลผู้รับทางด้านซ้ายตามด้วยบรรทัดหัวเรื่องและข้อความ จากนั้นทางด้านขวาคุณจะเพิ่มไฟล์ / s ที่คุณต้องการส่ง นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มันคน! เมื่อคุณพอใจกับข้อมูลทางด้านขวาและเพิ่มไฟล์วิดีโอและ / หรือรูปภาพทั้งหมดของคุณแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" สีน้ำเงินที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
มีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถเลือกที่จะทำกับ ShareFile ที่ฉันจะไม่เข้าไปข้างในตอนนี้ ดังกล่าวข้างต้นมีบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์ในเว็บไซต์ที่คุณสามารถเลือกที่จะใช้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ที่ไซต์สามารถใช้
ตัวเลือก 4 - การส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้ Google Drive
วิธีสุดท้ายที่ฉันจะพูดถึงคือการใช้ Google ไดรฟ์ โอกาสที่คุณกำลังใช้เครื่องมือมหัศจรรย์นี้อยู่แล้ว
- ที่ด้านบนของหน้าคลิกลูกศรแบบหล่นลงถัดจากตำแหน่งที่ระบุว่า "My Drive" หากคุณยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการโปรดเลือกตัวเลือกนั้นและดำเนินการทันที เมื่อทั้งหมดอยู่ในไดรฟ์ให้เลือก ” โฟลเดอร์ใหม่”
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วคลิกปุ่ม ” สร้าง” จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณ
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ใหม่เลือก ” ย้ายไปที่” จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ “ My Drive” คลิกลูกศรเล็ก ๆ ทางขวาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจากนั้นคลิกสีน้ำเงิน ย้ายที่นี่” ปุ่ม
- เมื่อคุณย้ายไฟล์เสร็จแล้วให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์ใต้ไฟล์เหล่านั้นเพื่อเปิด คุณจะเห็นพวกเขาอยู่ในรายการ
- หากคุณยังคงมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ยังไม่ได้อัพโหลดที่คุณต้องการแชร์มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ คลิกขวาภายในโฟลเดอร์ของคุณ เลือก "อัปโหลดไฟล์" จากนั้นไปที่และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการแชร์ภายในโฟลเดอร์ของคุณให้คลิกลูกศรชี้ลงล่างถัดจากชื่อโฟลเดอร์ที่ด้านบนของหน้า เลือก ” แบ่งปัน”
- เพิ่มที่อยู่อีเมล / es ของบุคคล / s ที่คุณต้องการแบ่งปันด้วยและเลือกปุ่มส่ง!
ตอนนี้คุณได้แบ่งปันเอกสารสำคัญวิดีโอตลกหรือภาพถ่ายล้ำค่าจากภายใน Google ไดรฟ์เรียบร้อยแล้ว
คุณเคยใช้หรือเคยได้ยินวิธีการแบ่งปันไฟล์อื่น ๆ อีกบ้าง มีผู้ใดที่คุณต้องการความช่วยเหลือในการหาวิธีใช้หรือไม่ และเช่นเคยแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นและฉันจะทำให้ดีที่สุดเพื่อกระโดดเข้ามาและช่วยเหลือคุณ
มีความสุขการแชร์ไฟล์!
