วิธีการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลใน Outlook 2019/2016

วางลายเซ็นอีเมลที่ด้านล่างของข้อความอีเมลทั้งหมดใน Microsoft Outlook 2016

จากไคลเอนต์ Outlook

  1. ใน Outlook เลือก " ไฟล์ " > " ตัวเลือก "

  2. เลือก " เมล " ทางซ้ายจากนั้นคลิก " ลายเซ็น ... "

  3. เลือก“ ใหม่
  4. ตั้งชื่อลายเซ็น ชื่อประเภทใดที่จะทำ คลิก“ ตกลง ” เมื่อเสร็จสิ้น
  5. ภายใต้พื้นที่“ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น” ให้เลือก“ บัญชีอีเมล ” ที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น เลือกชื่อลายเซ็นในฟิลด์“ ข้อความใหม่ ” และ / หรือ“ ตอบกลับ / ส่งต่อ ” ฟิลด์ตามที่ต้องการ ในพื้นที่“ แก้ไขลายเซ็น ” ให้เขียนลายเซ็นเช่นเดียวกับที่คุณต้องการให้ปรากฏในข้อความของคุณ

  6. คลิก“ ตกลง ” จากนั้น“ ตกลง ” อีกครั้งและทำเสร็จแล้ว ลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มที่ด้านล่างของข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

จาก Outlook Web Access (OWA)

  1. เข้าสู่ระบบบัญชี OWA ของคุณ
  2. เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาจากนั้นเลือก " ตัวเลือก "
  3. เลือก " การตั้งค่า " ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
  4. ตั้งค่าลายเซ็นของคุณในส่วน“ ลายเซ็นอีเมล ” ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ รวมลายเซ็นของฉันลงในข้อความที่ฉันส่งโดยอัตโนมัติ ” หากต้องการ

  5. เลือก " บันทึก " และคุณทำเสร็จแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

ฉันตั้งค่าลายเซ็นของฉัน แต่มันเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ เกิดอะไรขึ้น?

หากคุณใช้ Outlook ในสภาพแวดล้อมขององค์กรแผนกไอทีของคุณอาจตั้งค่าลายเซ็นให้คุณ การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะแทนที่การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ พูดคุยกับคนในแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีแก้ไขนโยบายนี้หรือไม่