หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้รับอีเมลสามารถเลือก“ ตอบกลับทั้งหมด” ในข้อความที่คุณส่งคุณสามารถปิดการใช้งานใน Microsoft Outlook 2019/2016/365 โดยการสร้างแบบฟอร์ม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานตัวเลือก“ นักพัฒนา ” บน Ribbon ภายใต้“ ไฟล์ ”>“ ตัวเลือก ”>“ กำหนด Ribbon เอง ”
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกแท็บ“ นักพัฒนา ” และ“ ออกแบบแบบฟอร์ม ”
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีตัวเลือกนี้หรือเป็นสีเทาให้ดูที่ด้านล่างของหน้าในส่วนคำถามที่พบบ่อยของเรา
- เลือก " ข้อความ " จากนั้น " เปิด "
- เลือกแท็บ“ การ กระทำ ” จากนั้นเลือกบรรทัดที่มี“ ตอบกลับทั้งหมด ” แล้วคลิก“ คุณสมบัติ ”
- ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เปิดใช้งาน ” แล้วเลือก“ ตกลง ”
- เลือกแท็บ“ คุณสมบัติ ” จากนั้นทำเครื่องหมายที่ กล่อง “ ส่งคำจำกัดความของแบบฟอร์มพร้อมรายการ ” เลือก“ ตกลง ” บนกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น
- คลิก " เผยแพร่ "> " เผยแพร่แบบฟอร์มเป็น .. ."
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลง“ ดูใน ” ที่คุณต้องการเพิ่มแบบฟอร์มจากนั้นระบุชื่อด้วยแบบฟอร์ม ในตัวอย่างนี้เราตั้งชื่อมันว่า " เหนือ " เลือก " เผยแพร่ "
- ปิดหน้าต่างนักพัฒนาซอฟต์แวร์และคุณทำเสร็จแล้ว
ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งข้อความอีเมลโดยปิดการใช้งาน“ ตอบกลับทั้งหมด ” เลือก“ ผู้ พัฒนา ”>“ เลือกแบบฟอร์ม ”>“ มองหา: ไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคล ”>“ ไม่น่า สนใจ ”>“ เปิด ”
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก“ ออกแบบฟอร์ม…” ใต้แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของฉัน
คุณจะต้องเพิ่มลงใน Ribbon ของคุณโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ " ไฟล์ "> " ตัวเลือก "> " ปรับแต่ง Ribbon "
- เลือก“ ผู้ พัฒนา ” ทางด้านขวา
- เลือก " กลุ่มใหม่ " จากนั้นเลือก " เปลี่ยนชื่อ ... " และตั้งชื่อกลุ่มเช่น " การออกแบบฟอร์ม "
- สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง“ เลือกคำสั่งจาก: ” ให้เลือก“ คำสั่งทั้งหมด ”
- เพิ่มตัวเลือก“ ออกแบบฟอร์ม… ” ไปยังกลุ่มใหม่ที่คุณสร้างจากนั้นเลือก“ ตกลง ”
ควรเพิ่มตัวเลือกในแท็บ“ นักพัฒนา ”
ทำไมตัวเลือก“ ออกแบบฟอร์ม” ของฉันจึงเป็นสีเทา
ฉันเห็นปัญหานี้แล้วและฉันไม่แน่ใจว่าทำไมจึงเกิดขึ้น หลังจากเลือกแท็บ“ หน้าแรก ” จากนั้นใช้ปุ่ม“ อีเมลใหม่ ” ฉันสามารถเข้าถึงตัวเลือก“ ออกแบบฟอร์ม ” ภายใต้แท็บ“ นักพัฒนา ”
สิ่งนี้จะปิดใช้งาน“ ตอบทั้งหมด” สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Outlook หรือไม่
มันขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมล บางคนไม่รองรับเช่น Yahoo Mail Gmail สนับสนุน
