แม้ว่า MS Outlook จะสูญเสียความสำคัญในการให้บริการอีเมลตาม IMAP แต่ก็ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ในสถานการณ์เหล่านี้คุณควรรู้ทางลัดที่สำคัญใน Microsoft Outlook เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้นและเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขงานใด ๆ ได้เร็วขึ้น 6.2
เมื่อคุณดาวน์โหลด MS Outlook สำหรับ Windows คุณสามารถเรียนรู้ทางลัดที่จะทำให้งานออนไลน์ของคุณง่ายขึ้น มีแป้นพิมพ์ลัดมากมายที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Outlook ซึ่งจะทำให้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น
หากคุณไม่มี Microsoft Outlook คุณสามารถดาวน์โหลดจาก Amazon ได้ฟรีด้วยบริการดิจิทัลและจะทำงานกับระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณ
ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์เพราะแป้นพิมพ์ลัดจะทำงานให้คุณ สิ่งสำคัญบางอย่างได้อธิบายไว้ด้านล่าง:
- Ctrl + 2 และมันจะเปลี่ยนเป็นปฏิทิน
- Ctrl + 3 จะเปลี่ยนเป็นผู้ติดต่อ
- Ctrl + 4 จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็น Tasks
- Ctrl + 5 จะเปลี่ยนเป็น Notes
- Ctrl + 6 จะเปลี่ยนเป็นรายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
- หากต้องการเปลี่ยนเป็นปุ่มลัดให้กด Ctrl + 7
- Ctrl + Period จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็นข้อความถัดไป
- Ctrl + Comma จะช่วยให้คุณเปลี่ยนเป็นข้อความก่อนหน้า
- Ctrl + Shift + A เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่
- Ctrl + Shift + C เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่
- Ctrl + Shift + L สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
- Ctrl + Shift + J ใช้เพื่อสร้างรายการบันทึกใหม่
- Ctrl + Shift + K สร้างรายการบันทึกใหม่
- Ctrl + Shift + K สร้างงานใหม่
- Ctrl + Shift + N เพื่อสร้างบันทึกใหม่
- Ctrl + Shift + X สร้างแฟกซ์ใหม่
- Ctrl + Shift + H สร้างเอกสาร MS Office ใหม่
- Ctrl + Shift + M เขียนข้อความอีเมลใหม่
- Ctrl + Shift + G เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตาม
- Ctrl + F เพื่อส่งต่อข้อความ
- Ctrl + Enter เพื่อส่งข้อความถึงผู้ติดต่อ
- Ctrl + R เพื่อตอบกลับข้อความส่วนตัว
- Ctrl + Shift + R เพื่อตอบกลับข้อความทั้งหมด
- กด F9 หรือ Ctrl M เพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่
- Ctrl + O เพื่อเปิดข้อความที่ได้รับ
- Ctrl + Q จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว
- Ctrl + Shift + D เพื่อหมุนหมายเลขจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- Ctrl + Shift + E เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- Alt + - และ Alt + = ตามลำดับเพื่อแสดงสัปดาห์ปัจจุบันหรือเดือนปัจจุบัน
- Ctrl + Y เพื่อไปยังโฟลเดอร์อื่น
- Ctrl + E เพื่อไปที่ช่องค้นหา
- Ctrl + Shift + F เพื่อเข้าถึงการค้นหาขั้นสูง
- Ctrl + Shift + Q สร้างการเรียกประชุม
- Ctrl + Shift + S ปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด
- Ctrl + Shift + P สร้างโฟลเดอร์ค้นหา
- Ctrl + Shift + U สร้างคำของาน
- Ctrl + Shift + B เพื่อเปิดสมุดที่อยู่
- Ctrl + Shift + F เพื่อส่งต่อสิ่งที่แนบมา
- Ctrl + K เพื่อตรวจสอบชื่อ
- Ctrl + Shift + I เพื่อสลับไปที่กล่องจดหมาย
- Ctrl + P เพื่อพิมพ์
- Ctrl + D เพื่อลบรายการ
- Ctrl + Shift + Y เพื่อคัดลอกรายการ
- Ctrl + Shift + V เพื่อย้ายรายการ
- กด Esc เพื่อยกเลิก
- กด F11 เพื่อค้นหาผู้ติดต่อ
ข้อดีข้อเสียของการใช้ทางลัด MS Outlook
ไม่มีข้อเสียในการรู้ทางลัด Outlook แต่การใช้ปุ่มลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจเป็นการละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่น ๆ การมีตัวเลือกเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเพราะคุณควรรู้ทั้งทางลัดและทางยาวรวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
- เร็ว
- ง่าย
- ใช้งานง่าย
- เพิ่มผลผลิต
จุดด้อย
- ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
- อาจเกินคลิก
- ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
