ปุ่มทางลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint

สองรองจาก MS Word, PowerPoint เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ใช้บ่อยที่สุด อะไรก็ได้ตั้งแต่งานนำเสนอระดับมัธยมจนถึงรายงานระดับองค์กรสามารถใช้งานได้ และด้วยการใช้ปุ่มทางลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint คุณจะทำให้โครงการของคุณเร็วขึ้นและง่ายขึ้นซึ่งเป็นการปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณอย่างมากมาย

มีปุ่มลัดและปุ่มลัดหลากหลายที่ทำทุกอย่างตั้งแต่การจัดรูปแบบและการแทรกจนถึงการบันทึกและการแก้ไข

ในขณะที่บางส่วนของแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ที่คุณจะไม่ค่อยใช้คนอื่น ๆ จะคุ้นเคยกับการตัดคัดลอกและวาง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของงานที่คุณต้องการทุกคนจะพบกุญแจบางอย่างที่พวกเขาจะใช้ทุกวัน

ข้อดีข้อเสียของการใช้ทางลัด PowerPoint

ไม่มีข้อเสียในการรู้ทางลัด PowerPoint แต่การใช้ปุ่มลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจเป็นการละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่น ๆ การมีตัวเลือกเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเพราะคุณควรรู้ทั้งทางลัดและทางยาวรวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง

ข้อดี

- เร็ว

- ง่าย

- ใช้งานง่าย

- เพิ่มผลผลิต

จุดด้อย

- ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม

- อาจเกินคลิก

- ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เคล็ดลับเล็กน้อยที่มาพร้อมกับ MS PowerPoint คุณสามารถซื้อ Microsoft PowerPoint 2019 สำหรับ Dummies ที่มีความลับมากยิ่งขึ้นซึ่งคุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน

ในหนังสือเล่มนี้คุณจะพบทางลัด PP หลายร้อยตัวที่สามารถใช้ได้กับทุกฟังก์ชั่นที่โปรแกรมมี ตั้งแต่ผู้ต้องสงสัยปกติเช่นการบันทึกและเปิดเพื่อนำเข้าและเปลี่ยนเนื้อหา

1. ทางลัดเพื่อแก้ไขรูปร่าง

  • Ctrl + D - ปุ่มทางลัดนี้จะทำซ้ำรายการที่เลือก คุณเลือกรายการและใช้คำสั่ง Ctrl-D
  • Ctrl + G - คุณสามารถสร้างกลุ่มของรูปร่างและรูปภาพที่เลือกด้วยคำสั่งนี้ เลือกชุดของภาพและพิมพ์คำสั่ง รูปร่างที่เลือกจะสร้างกลุ่ม คุณสามารถย้อนกลับกลุ่มด้วยคำสั่ง Ctrl + Shift + G
  • Ctrl + Shift + C - แป้นพิมพ์ลัดนี้คัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกและใช้พร้อมกับคำสั่ง Ctrl + Shift + V คำสั่งแรกคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างและหลังวางบนรูปร่างอื่น

2. การจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความ

Microsoft Word และ PowerPoint ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อแก้ไขข้อความ

  • Ctrl + B ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
  • Ctrl + I ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
  • Ctrl + U ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
  • Ctrl + Shift +> และ Ctrl + Shift + <- ปุ่มลัดเหล่านี้ใช้เพื่อควบคุมขนาดของข้อความที่ไฮไลต์ Ctrl + Shift +> เพิ่มขนาดตัวอักษรและ Ctrl + Shift + <จะลดขนาดลง
  • Ctrl + L และ Ctrl + R - ปุ่มลัดสองปุ่มนี้จะย้ายการจัดตำแหน่งข้อความไปทางซ้ายหรือขวาตามลำดับ
  • Ctrl + Enter ทำการแบ่งบรรทัดในข้อความ

ทางลัดการนำเสนอ PowerPoint

  • + เครื่องหมายบวกซูมเข้าสู่หน้าจอ กดเครื่องหมาย + เพื่อซูมเข้าสู่สไลด์ตามที่คุณต้องการ
  • - เครื่องหมายลบย่อ / ขยายออกจากหน้าจอ PowerPoint กด - ลงชื่อหลาย ๆ ครั้งเพื่อซูมออกอย่างสมบูรณ์
  • B blacks out หน้าจอ PowerPoint มันหยุดสไลด์โชว์และฉายสไลด์เปล่า

ปุ่มทางลัดการนำทาง

  • Shift + F5 เริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรก
  • Alt + F10 เปิดเผยและซ่อนบานหน้าต่างการเลือก
  • Alt + F5 - คุณสามารถดูตัวอย่างงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านปุ่มทางลัดนี้
  • Ctrl + Shift + Tab ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างบานหน้าต่างมุมมองเค้าร่างและบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ

มีคีย์ลัดหลายพันรายการใน Microsoft Office แต่ PowerPoint เหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทำงานกับงานนำเสนอ