Outlook 2016: ข้อมูลสำรอง / ส่งออกและนำเข้า

ใน Microsoft Outlook 2016 คุณสามารถส่งออกอีเมลปฏิทินผู้ติดต่องานหรือข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลหรือย้ายข้อมูลของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ส่งออกและสำรองข้อมูล

  1. คลิก " ไฟล์ "> " เปิด / ส่งออก "> " นำเข้า / ส่งออก "

  2. เลือก“ ส่งออกเป็นไฟล์ ” และคลิก“ ถัดไป

  3. เลือก“ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ” แล้วคลิก ถัดไป

  4. เลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล " ปฏิทิน ", " โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ทั้งหมด", " กล่องจดหมาย " ฯลฯ คลิก " ถัดไป " เมื่อพร้อม

  5. ระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์ที่จะสำรอง คุณอาจต้องการส่งออกไฟล์นี้อย่างปลอดภัยบนแฟลชไดรฟ์หรือไดรฟ์เครือข่ายหากคุณจะนำเข้าข้อมูลในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คลิก“ เสร็จสิ้น


นำเข้า

  1. คลิก " ไฟล์ "> " เปิด / ส่งออก "
  2. เลือกตัวเลือก“ นำเข้า / ส่งออก
  3. เลือก " นำเข้าจากบุคคลอื่นหรือไฟล์ " จากนั้นเลือก " ถัดไป "

  4. เลือก“ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ” จากนั้นเลือก“ ถัดไป

  5. เรียกดูตำแหน่งของไฟล์. pst ที่คุณต้องการนำเข้าเลือกวิธีจัดการรายการที่ซ้ำกันในส่วน " ตัวเลือก " จากนั้นเลือก " ถัดไป "

  6. เลือกโฟลเดอร์ที่จะนำเข้าข้อมูลไปยังจากนั้นเลือก“ เสร็จสิ้น

ข้อมูลของคุณควรนำเข้าสู่ Outlook 2016 สำเร็จ


คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่มีตัวเลือกในการส่งออกใน Outlook

หากคุณใช้ Outlook ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหรือโรงเรียนตัวเลือกในการส่งออกจาก Outlook อาจถูก จำกัด โดยผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีการเปิดใช้งานหรือไม่ มิฉะนั้นคุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาเพื่อส่งออกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ VCF เพื่อให้คุณสามารถนำเข้าพวกเขาทีละคน