เมื่อใช้งานฝ่ายช่วยเหลือฉันได้รับโทรศัพท์จากผู้ใช้หลายคนที่กล่าวว่าพวกเขาไม่สามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Excel ได้เพราะถูกล็อคและใช้งานโดยผู้ใช้รายอื่น
ข้อความที่ปรากฏขึ้นจะบอกว่า“ ไฟล์ที่ใช้งานอยู่ - {ชื่อไฟล์] ถูกล็อคเพื่อแก้ไขโดย {ชื่อผู้ใช้} เปิด 'อ่านอย่างเดียว' หรือคลิก“ แจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อไม่ใช้งานเอกสารอีกต่อไป ”
หากผู้ใช้ออกไปทานอาหารกลางวันหรือไปทั้งวันและต้องแก้ไขไฟล์ในตอนนี้มันจะทำให้เป็นปริศนามาก โชคดีที่มีวิธีในการกำจัดผู้ใช้ออกจากไฟล์จากระยะไกล
หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบหรือบุคลากรที่มีสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟล์ Excel อยู่ หากคุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ให้พูดคุยกับกลุ่มไอทีเพื่อให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ให้คุณ
หากต้องการบูตผู้ใช้จากไฟล์และอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงได้ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- จดเส้นทางไปยังไฟล์และชื่อไฟล์
- กด คีย์ Windows ค้างไว้แล้วกด“ R ” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เรียกใช้
- พิมพ์“ mmc “ จากนั้นกด“ Enter ” เพื่อเรียกใช้“ Microsoft Management Console ”
- เลือก“ ไฟล์ ”>“ เพิ่ม / ลบสแนปอิน ”
- ในรายการ“ สแน็ปอินที่มีอยู่ ” ให้เลือก“ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ” จากนั้นเลือก“ เพิ่ม ” เพื่อเพิ่มลงในรายการ“ สแนปอินที่เลือก ”
- กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณ“ เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการให้จัดการสแนปอิน ” หากคุณลงชื่อเข้าใช้บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีไฟล์ Excel ที่ล็อคอยู่ให้เลือก“ คอมพิวเตอร์ในระบบ ” หากคุณลงชื่อเข้าใช้ที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นให้เลือก“ คอมพิวเตอร์อีกเครื่อง ” จากนั้นพิมพ์หรือเรียกดูเซิร์ฟเวอร์ที่ไฟล์ Excel นั้นอยู่
- ในส่วนมุมมองเลือก " เปิดไฟล์ "
- เลือก“ ตกลง ”
- ขยายรายการ“ เปิดไฟล์ ”
- เรียงรายการตามต้องการ ฉันชอบเรียงลำดับตามชื่อผู้ใช้ ค้นหาไฟล์ในรายการจากนั้นคลิกขวาที่ไฟล์และเลือก“ ปิดเปิดไฟล์ ”
แค่นั้นแหละ! คุณได้ยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ที่เปิดไฟล์และปลดล็อค ผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการแก้ไขไฟล์ในขณะนี้จะสามารถออกจาก Excel จากนั้นเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อแก้ไข
