MS Office อาจเป็นโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพที่พบได้บ่อยที่สุดในโลกโดยมีผู้คนนับล้านที่ใช้ Word ในการเขียนเอกสารทุกชนิดทุกวันตั้งแต่บทความระดับประถมศึกษาไปจนถึงต้นฉบับที่เขียนด้วยมืออาชีพ การรู้จักปุ่มทางลัดที่สำคัญใน Microsoft Word จะทำให้งานใดก็ตามที่คุณมีง่ายขึ้นเร็วขึ้นและสนุกสนานมากขึ้น
ปุ่มทางลัดหรือที่เรียกว่าฮอตคีย์ช่วยให้งานเขียนของคุณง่ายขึ้นในการดำเนินการ เพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณด้วยการอนุญาตให้คุณใช้คำสั่งง่ายๆโดยใช้แป้นพิมพ์แทนที่จะค้นหาผ่านเมนูด้วยเมาส์ของคุณ
ใน Windows MS Word ใช้ปุ่ม Ctrl พร้อมกับปุ่มตัวอักษรอื่นสำหรับทางลัด อย่างไรก็ตาม Word เวอร์ชัน Mac นั้นแตกต่างกันเล็กน้อย มันใช้การรวมกันของปุ่มคำสั่งกับปุ่มตัวอักษร ในการเริ่มต้นคำสั่งเพียงกดปุ่มแรก (Ctrl หรือ Command) และไม่ปล่อยให้กดปุ่มตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง เมื่องานสำเร็จทั้งกุญแจจะถูกปล่อยออกมา
มีคำสั่งจำนวนมากใน MS Word ที่สามารถดำเนินการผ่านปุ่มลัดได้ บางส่วนของพวกเขาอยู่ด้านล่าง:
- Ctrl + X จะตัดส่วนของเอกสารจากส่วนที่ใหญ่กว่า
- หากคุณต้องการวางเอกสารเดียวกันกับที่คุณตัดไปยังที่อื่นในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นเพียงกด Ctrl + V
- หากคุณต้องการคัดลอกเอกสารโดยไม่ลบจากเอกสารต้นฉบับให้กด Ctrl + C สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เอกสารจากแหล่งข้อมูลออนไลน์
- หากต้องการเลิกทำบางอย่างจากข้อความให้กด Ctrl + Z
- ในการทำซ้ำสิ่งที่คุณลบออกไปในขณะที่สร้างเอกสารให้กด Ctrl + Y
- เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้วให้บันทึกด้วย Ctrl + S
- Ctrl + P จะพิมพ์เอกสาร
- Ctrl + N จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่
- Ctrl + O ช่วยให้คุณสามารถเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว
- Ctrl + W ปิดเอกสาร
- Alt + Ctrl + S จะแยกหน้าต่างออกหรือจะลบมุมมองแยกออก
- Ctrl + Alt + V จะเปิดการเข้าถึงมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ก่อนที่คุณจะพิมพ์
- Ctrl + F ค้นหาเอกสารหรือคำเฉพาะในเอกสาร
- F7 เรียกใช้การสะกดคำและการตรวจสอบไวยากรณ์ของข้อความ
- Shift + F7 เปิดอรรถาภิธาน เลือกคำแล้วกด Shift + F7 นี่จะค้นหาคำโดยอัตโนมัติ
มีปุ่มลัดอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณเลื่อนไปรอบ ๆ MS Word ได้ง่ายและรวดเร็ว บางส่วนของสิ่งเหล่านี้จะกล่าวถึงด้านล่าง:
- ปุ่มลูกศรซ้าย / ขวาจะย้ายเคอร์เซอร์หนึ่งตัวไปทางซ้ายหรือขวาตามต้องการ
- Ctrl + ปุ่มลูกศรซ้าย / ขวาจะเลื่อนเคอร์เซอร์หนึ่งคำไปทางซ้ายหรือขวา
- ปุ่มวางสายจะนำคุณไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัด
- Ctrl + End จะย้ายคุณไปที่ท้ายเอกสาร
- ปุ่มลูกศรขึ้น / ลงจะเลื่อนคุณขึ้นหรือลงหนึ่งบรรทัด
- Ctrl + แป้นลูกศรขึ้น / ลงจะย้ายคุณไปยังย่อหน้าก่อนหน้าหรือย่อหน้าต่อไปนี้
- การกดปุ่มโฮมจะนำคุณไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดที่คุณกำลังทำงานอยู่
- การกดปุ่ม Ctrl + Home จะนำคุณไปสู่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
ข้อดีข้อเสียของการใช้ทางลัด Microsoft Word
ด้วยการใช้ทางลัดเหล่านี้งานเขียนของแต่ละคนจะง่ายขึ้นมาก แต่การใช้งานตลอดเวลาอาจเป็นการละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่น การมีตัวเลือกเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเพราะคุณควรรู้ทั้งทางลัดและทางยาวรวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
ข้อดี- เร็ว
- ง่าย
- ใช้งานง่าย
- เพิ่มผลผลิต
จุดด้อย
- ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
- อาจเกินคลิก
- ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณสามารถซื้อทั้งชุด Microsoft Office 2019 ของ Amazon ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ คุณจะได้รับรหัสทางไปรษณีย์และจะสามารถอนุญาต Office ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต
