Word 2016: รหัสผ่านป้องกันไฟล์เอกสาร

รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Word 2016 ของคุณ คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดูหรือแก้ไขเอกสารเว้นแต่ว่าพวกเขามีรหัสผ่านพร้อมขั้นตอนเหล่านี้

รุ่น Windows - ตัวเลือก 1

1. เมื่อเอกสารที่คุณต้องการป้องกันรหัสผ่านเปิดอยู่ให้เลือก“ ไฟล์ ”>“ ข้อมูล ”
2. เลือกตัวเลือก“ ป้องกันเอกสาร ” (ไอคอนที่มีการล็อค)
3. เลือก“ เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ”
   

4. พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้จากนั้นเลือก“ ตกลง ”
5. พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งจากนั้นเลือก“ ตกลง ”

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ docx มันจะถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เวอร์ชั่น Windows - ตัวเลือก 2

1. เลือกตัวเลือก“ บันทึก ” ที่มุมบนซ้าย (ดิสก์) หากคุณบันทึกไฟล์ไว้แล้วคุณจะต้องเลือก“ ไฟล์ ”>“ บันทึกเป็น… ”
2. เลือก“ เรียกดู ”
3. เลือกเมนู“ เครื่องมือ ” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างและเลือก“ ตัวเลือกทั่วไป… ”
   

4. ป้อน“ รหัสผ่านเพื่อเปิด ” หรือ“ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข ” หรือทั้งสองอย่าง เลือก“ ตกลง ” เมื่อเสร็จสิ้น
   

5. พิมพ์รหัสผ่านซ้ำอีกครั้งเมื่อได้รับแจ้ง เลือก“ ตกลง ”
   

6. เลือก " บันทึก " และคุณทำเสร็จแล้ว

MacOS

1. เมื่อเอกสารที่คุณต้องการป้องกันรหัสผ่านเปิดอยู่ให้เลือก“ เครื่องมือ ”>“ ปกป้องเอกสาร… ”
2. ตั้งรหัสผ่านในฟิลด์ที่ต้องการ คุณสามารถป้องกันเอกสารจากการเปิดและ / หรือแก้ไข
   

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ได้อย่างไร

เปิดไฟล์พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการจากนั้นไปที่ " ไฟล์ "> " ข้อมูล "> " ปกป้องเอกสาร "> " เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน " จากนั้นเพียงลบรหัสผ่านและคลิก " ตกลง " อย่าลืมบันทึกไฟล์และจะไม่ต้องใช้รหัสผ่านในครั้งต่อไปที่เปิดไฟล์

ระบบอีเมลของฉันไม่อนุญาตให้ส่งไฟล์นี้ ฉันจะทำอย่างไร

ลอง zip ไฟล์โดยใช้ Winzip หรือ WinRAR จากนั้นส่งไฟล์ซิปทางอีเมล

ฉันได้ตั้งค่าการเข้ารหัส แต่เมื่อฉันเปิดเอกสารอีกครั้งมันไม่ได้แจ้งให้ฉันใส่รหัสผ่าน ทำไม?

คุณอาจบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รองรับการเข้ารหัสเช่น Rich Text Format (RTF) บันทึกไฟล์เป็น“ เอกสาร Word (* .docx) ”