วิธีตั้งค่าตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานใน Outlook

ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถตั้งค่าข้อความ Out of Office ได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบกลับข้อความที่ได้รับโดยอัตโนมัติหากคุณกำลังจะหยุดพักผ่อนในช่วงสองสามวัน เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ามันทำอย่างไรจากซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ Outlook หรือ Outlook Web Access (OWA) ด้วยบทช่วยสอนนี้

การเปิดใช้งานการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจากไคลเอนต์ Outlook

1. ใน Outlook เลือก " ไฟล์ "> " ข้อมูล "> " ตอบกลับอัตโนมัติ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) " หากตัวเลือกนี้เป็นสีเทาคุณอาจไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้
   

2. เลือกตัวเลือก“ ส่งคำตอบอัตโนมัติ ” คุณสามารถทำเครื่องหมายที่“ ส่งเฉพาะช่วงเวลานี้: ” และเลือกกรอบเวลาเพื่อส่งคำตอบ
3. เลือกแท็บ“ ภายในองค์กรของฉัน ” และพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งไปยังเพื่อนร่วมงานของคุณที่อยู่ในระบบอีเมลเดียวกัน
4. เลือกแท็บ“ นอกองค์กรของฉัน ” แล้วพิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
   

5. เลือก“ ตกลง ” และคุณทำเสร็จแล้ว!

ปิดการใช้งาน Out of Office จากไคลเอนต์ Outlook

1. เลือก " ไฟล์ "> " ข้อมูล "> " ตอบกลับอัตโนมัติ "
2. เลือกตัวเลือก“ อย่าส่งคำตอบอัตโนมัติ ” จากนั้นเลือก“ ตกลง ”

การเปิดใช้งานไม่อยู่ที่สำนักงานการตอบกลับจาก Outlook Web Access (OWA)

1. เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนจากนั้นเลือก“ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ”
3. เลือกตัวเลือก“ ส่งคำตอบอัตโนมัติ ” คุณสามารถทำเครื่องหมายที่“ ส่งเฉพาะช่วงเวลานี้: ” และเลือกกรอบเวลาเพื่อส่งคำตอบ
4. ในพื้นที่“ ภายในองค์กรของฉัน ” ให้พิมพ์คำตอบที่คุณต้องการส่งให้เพื่อนร่วมงานของคุณที่อยู่ในระบบอีเมลเดียวกัน
5. ในพื้นที่“ นอกองค์กรของฉัน ” ให้พิมพ์คำตอบที่คุณต้องการให้ส่งถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ
6. เลือก " บันทึก " และคุณทำเสร็จแล้ว

การปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจาก Outlook Web Access (OWA)

1. เข้าสู่ระบบ OWA สำหรับองค์กรของคุณ
2. เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนจากนั้นเลือก“ ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ ”
3. เลือกตัวเลือก“ ไม่ส่งคำตอบอัตโนมัติ ”
4. เลือก " บันทึก "